Aviso de privacidad Empleados

AVISO DE PRIVACIDAD PARA EMPLEADOS DE INNDOT, S.A.P.I. DE C.V.

Inndot S.A.P.I. de C.V. (en lo sucesivo identificada como “Inndot”), dar cumplimiento a todos y cada uno de los ordenamientos legales que regulan su actividad, particularmente a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, con domicilio en la calle José María Ibarrarán 84 piso 5, Col. San José Insurgentes, Alcaldia. Benito Juárez, C.P. 03900, Ciudad de México, en atención a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (la “Ley”), y su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad y las Políticas de Protección de Datos Personales de Inndot (las “Políticas”), pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad.

Le hacemos notar que, en cumplimiento del Artículo 30 y Tercero Transitorio de la Ley, Silvia Rebeca Canela Sarabia ha sido nombrado como la persona encargada de dar trámite a las solicitudes de los titulares y de fomentar la protección de datos personales al interior de Inndot, a quien puede ubicar y contactar directamente en nuestras oficinas ubicadas en la dirección señalada en el párrafo que antecede o bien en la siguiente cuenta de correo electrónico scanela@inndot.com.

Sus datos personales son muy importantes para nosotros y serán tratados con base en los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en términos de la legislación aplicable, en apego a los deberes de seguridad y confidencialidad, y se utilizarán exclusivamente para las finalidades listadas a continuación.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Para preparar su contrato individual de trabajo.
Para pagarle su salario y las prestaciones que le correspondan.
Para administración de nómina y pensiones.
Para, en caso de que le corresponda, proporcionarle seguro médico u otros beneficios.
Para evaluar su desempeño y solicitudes de transferencias.
Para evaluar sus solicitudes de permisos para ausentarse.
Para planear sus capacitaciones y adiestramientos.
Para orientarlo sobre su carrera con Inndot.
Para determinar si cumple con los requisitos y tienen los conocimientos necesarios para desarrollar un trabajo.
Para llevar a cabo procesos disciplinarios.
Para administración de nuestras finanzas y riesgos.
Para permitirnos evaluar si está capacitado para un determinado puesto o para algún proyecto que nos sea asignado por nuestros clientes.
Para procesos de revisión.
Para dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales, regulatorias, administrativas y organizacionales, incluyendo cumplimiento con la legislación aplicable en materia laboral, de seguridad social y fiscal.
Para dar cumplimiento a nuestras políticas internas y legislación aplicable sobre inclusión e igualdad de oportunidades y para cumplir con nuestras obligaciones en materia de seguridad, salud e higiene.

[De manera adicional, utilizaremos su fecha de nacimiento para conocer el día de su cumpleaños. En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para este fin adicional, desde este momento usted lo puede comunicar personalmente a nuestra persona encargada del cuidado de datos personales o mediante correo electrónico a la cuenta de correo electrónico scanela@inndot.com.

Le informamos que Inndot no utiliza sus datos personales para finalidades de publicidad, mercadotecnia y prospección comercial.

DATOS PERSONALES QUE UTILIZAMOS

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos datos personales de que usted es titular, dentro de las siguientes categorías:

Datos de identificación.
Datos de estado migratorio.
Datos laborales y académicos.
Datos financieros.
Datos sobre su desempeño dentro de sus actividades profesionales.
Sus claves e identificaciones de seguridad para permitirle entrar a la empresa y tener acceso a las herramientas tecnológicas que le proporcionamos para desempeñar su trabajo.
Datos respecto a sus seguros de vida y gastos médicos.
Datos contenidos en su correspondencia con la empresa o que de otra forma nos sea proporcionada y otros datos que sean almacenados por usted en las herramientas de trabajo que le sean proporcionadas por Inndot.

Para más información, en las Políticas se desglosan cada uno de los datos que por cada categoría son tratados por Inndot

Le hacemos notar que Inndot, a efecto de cumplir con nuestras políticas internas y legislación aplicable respecto a la inclusión e igualdad de oportunidades y para cumplir con nuestras obligaciones en materia de seguridad, salud e higiene, trata los siguientes datos personales sensibles de que usted es titular:

Datos sobre su estado físico y mental de salud.
Afiliación sindical.
Identidad de género.
Información sobre la comisión o presunta comisión de un delito o infracción.
Origen racial o étnico y creencias religiosas o de otro tipo.

TRANSFERENCIAS

Le comunicamos que Inndot transfiere su información personal en los siguientes casos:

A autoridades competentes que requieren la misma en términos de la legislación aplicable en materia laboral, de seguridad social y fiscal.
A autoridades competentes que nos la soliciten en apego a la legislación aplicable o como parte de un proceso judicial o administrativo donde sea necesario revelar su información personal.
A bancos, a otras entidades que otorguen créditos hipotecarios o de otro tipo a los Empleados, a prospectos de nuevos patrones u otras organizaciones, cuando así nos lo solicitan los Empleados para que éstos puedan llevar a cabo tramites frente a tales terceros.
Cuando usted nos solicite que demos una referencia suya a algún tercero.

En cualquier caso, ya sea que la transferencia sea nacional o internacional, Inndot se asegurará de entregar al receptor el presente aviso de privacidad y de que éste asuma, por lo menos, las mismas obligaciones a las que nosotros nos encontramos sujetos. Esto, mediante cláusulas contractuales u otros instrumentos jurídicos celebrados entre Inndot y los receptores de los datos.

Le informamos que para las transferencias indicadas en los números 3 y 4 anteriores, requerimos obtener su consentimiento. Si usted no manifiesta su oposición para dichas transferencias, entenderemos que nos lo ha otorgado.

No consiento que mis datos personales sean transferidos.

Se podrá obtener una explicación más detallada de los numerales anteriores en las Políticas, en específico en la sección 6 “Intercambio de Datos Personales”.

CONFIDENCIALIDAD Y MEDIDAS DE SEGURIDAD

La confidencialidad y protección de sus datos personales es una prioridad para Inndot, por lo que hemos establecido y mantenemos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar su daño, pérdida, alteración y destrucción, así como su uso, acceso o divulgación indebida.

DERECHOS ARCO Y SU EJERCICIO

Usted, como titular, tiene derecho a: (i) acceder a sus datos personales en posesión de Inndot y conocer los detalles del tratamiento de los mismos, (ii) rectificarlos en caso de estar desactualizados, ser inexactos o estar incompletos, (iii) cancelarlos cuando considere que no están siendo utilizados conforme a los principios, deberes y obligaciones aplicables, en la medida en que éstos no sean necesarios para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de nuestra relación laboral y según sea permitido por la legislación aplicable, u (iv) oponerse al tratamiento de los mismo para fines específicos. Esto derechos se conocen como los “Derechos ARCO”.

Para conocer el procedimiento para el ejercicio de sus Derechos ARCO por favor consulte la sección 11 de las Políticas.

REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

Usted, como titular de los Datos Personales, puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales siguiendo el mismo procedimiento que para el ejercicio de sus Derechos ARCO, en el entendido que una vez que su solicitud de revocación se encuentre a disposición de Inndot, emitiremos nuestra contestación en un plazo máximo de 5 días hábiles.

OPCIONES PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Usted, como titular de sus datos personales, puede limitar el uso o divulgación de los mismos conforme al procedimiento previsto en la sección “Ejercicio de Derechos ARCO”, contenido en la sección 11 de las Políticas, en el entendido que una vez que su solicitud se encuentre a disposición de Inndot, emitiremos nuestra contestación en un plazo no mayor a 5 (cinco) días hábiles.

USO DE COOKIES, WEB BEACONS Y OTRAS TECNOLOGÍAS SIMILARES

Se hace de su conocimiento que Inndot puede obtener datos personales de sus proveedores y clientes a través de su sitio web, mediante cookies u otras tecnologías similares o cuando los usuarios de la página llenan las formas contenidas en nuestro sitio de Internet. Cuando recabemos datos a través de estos medios lo haremos de su conocimiento a través de una comunicación o advertencia colocada en un lugar visible.

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

En cualquier tiempo Inndot podrá hacer modificaciones, cambios y/o actualizaciones al presente Aviso que sean necesarias para atender disposiciones legales aplicables, nuestras prácticas de privacidad, o por otras causas, las cuales haremos del conocimiento de nuestros empleados mediante su publicación en el Intranet de la empresa. En el Aviso se incluirá la fecha de la última versión del mismo.

CONSENTIMIENTO

Al proporcionarnos sus datos personales y firmar al calce este Aviso de Privacidad, expresamente lo reconoce y acepta, por lo que dicho consentimiento nos otorga la facultad para que procedamos al tratamiento de sus datos personales de la forma en que se señala en el presente y con estricto apego al mismo, la Ley, su Reglamento, demás legislación aplicable y las Políticas.

Manifiesto que he leído, entiendo y consiento el presente Aviso de Privacidad, el cual se integrará a mi expediente laboral y manifiesto que he recibido una copia del mismo.

Firma: ________________

Nombre: ________________

Puesto: ________________

Fecha: ________________

Fecha de última actualización: 23 DIC 23